Zajímavosti

Rozvíjejte své nápady

Napsal(a)  Zveřejněno v Zajímavosti

Především kreativní lidé, kteří mají větší než malé množství nápadů, obvykle bojují s tím, jakým způsobem si uspořádat myšlenky, aby z nich vzešlo něco užitečného a inovativního. A právě myšlenkové mapy jsou jedním z osvědčených postupů.

Zjednodušeně řečeno jsou myšlenkové mapy jakýmsi grafickým znázorněním různých myšlenkových toků, které spolu úzce souvisejí anebo jsou zprvu něčím jako osamocenými množinami. Ve výsledku však obvykle zjistíte, že zdánlivě nesouvisející myšlenky (množiny) se vzájemně ovlivňující a utvářejí množinu o úroveň vyšší. Finální rozložení a propojení tak z jednotlivých množin činí podmnožiny.

ilustracni foto

Co je myšlenková mapa

Pojem myšlenková mapa – mindmap – se uchytil v 60. letech, kdy s ním přišel kanadský psycholog Tony Buzan a propagoval tento způsob vizualizace myšlenek jako jeden z nejlepších. Ve své podstatě jsou myšlenkové mapy graficky zpracovanou napodobeninu procesů, které probíhají v mozku, a jsou navrženy tak, aby mozek využíval maximum svých schopností. Opírají se o fakt, že lidský mozek myslí multilaterálně, nikoli lineárně. V praxi se využívají k učení, plánování nebo řešení problémů, s čímž pomáhají vyznačené vzájemné vztahy a souvislosti.

Přemýšlejte nelineárně

Obvyklý postup při zpracování nějakého projektu či úkolu bývá u většiny lidí podobný – stěžejním nástrojem je jednoduchá osnova, kterou doplňují odrážky s dílčími úkoly a cíli. Výsledný způsob zpracování daného úkolu je tedy lineární, jelikož postupně plníte dílčí cíle.

Nevýhodou takového lineárního uvažování je absence širšího nadhledu, s jehož pomocí můžete snáze odhalit slabá místa, ale především vzájemné vztahy vazby mezi jednotlivými polkami. Ty mohou značně pomoci nejen při zpracování projektu, ale také vám umožní díky nadhledu najít možné skulinky a vycizelovat výslednou formu k dokonalosti.

Grafický záznam myšlenek je v takovém případě mnohem názornější a u složitějších úkolů zjistíte jedním pohledem, na co všechno je třeba dávat pozor. Mnohdy se také poměrně složité a komplexní myšlenkové mapy používají jako výchozí bod pro rozdělení jednoho velkého úkolu či projektu na menší celky, které je možné zpracovávat paralelně anebo postupně podle potřeby. Důležitý je fakt, že díky nadhledu na dílčí věci nebudete zapomínat.

Papír nebo obrazovka

Při potřebě tvorby myšlenkové mapy se obvykle využívá dvojího přístupu, a to kreslení tužkou na papír nebo zanášení do mapy prostřednictvím softwaru. Každý způsob má své příznivce a odpůrce, podobně jako je tomu v případě selfmanagementu a používání papírového nebo virtuálního úkolovníku.

Výhodou elektronické podoby je samozřejmě jednodušší úprava mapy, možnost jejího sdílení, exportu či přizvání dalších osob ke spolupráci. Obvyklý postup bývá také takový, že první podoba myšlenkové mapy vzniká v papírové podobě a poté je společně s doplněním zanášena do elektronické podoby.

Velmi jednoduchou myšlenkovou mapou můžete vytvořit například i v textovém editoru, nebude to však zcela triviální práce, protože takový program není pro tvorbu rozsáhlých sítí určen. Vhodnější je volba k tomu určeného programu, který je uzpůsoben nelineárností myšlenek a pomocí zástupných symbolů umožňuje snadnější propojení jednotlivých částí mapy, pokud se vyskytne.

Při tvorbě myšlenkové mapy – papírové nebo elektronické -se začíná vždy stejně, základem je výchozí bod, ze kterého se vydělují jednotlivé větve a z nich další a další, jejichž obsah se vám při pohledu na mapu dále asociuje.

ilustracni foto

Ukázka myšlenkové mapy polygrafického informačního systému Mango Print

Jaký program zvolit?

Na jednoduchou otázku je jednoduchá odpověď: ten, který vám bude vyhovovat. Při výběru programu je třeba se zaměřit hned na několik věcí, které mohou být posléze velmi důležité. V případě, že se rozhodnete pro používání nějakého programu, je obvykle prvním krokem rozhodnutí, zda jste ochotni za program platit, nebo vyžadujete bezplatnou variantu – k dispozici je obojí.

Důležitější je však forma práce: některé programy pracují pouze on-line, jiné zvládají off-line tvorbu s následnou synchronizací. V tomto bodě byste se měli řídit především tím, kde obvykle pracujete a zda v takové situaci (ne)můžete/(ne)chcete být připojeni k internetu.

Jednou z priorit při výběru vhodného nástroje by měla být také možnost exportu či importu, a to jak do nějakého univerzálně použitelného datového formátu, tak do podoby, kterou můžete otevřít na jakémkoli počítači (např. textový dokument, obrázek či pdf soubor.)

Pro vícečlenné týmy bude stěžejní možnost kooperace, která není u všech nástrojů samozřejmostí, zvláště u neplacených variant programů je možnost spolupráce více osob spíše výjimkou. Je samozřejmě možné toto negativum obejít sdílením přístupových údajů, na druhou stranu to však není zrovna pohodlné.

Mezi doplňkové, avšak pro někoho důležité funkce se řadí například možnost využití různých ikon, přidávání různých objektů do mapy či režim prezentace pro snadnější představení celého konceptu publiku.

FreeMind www.freemind.sourceforge.net

Coggle www.coggle.it

Xmind www.xmind.net

Mindomo www.mindomo.com

MindMup www.mindmup.com

Mind42 www.mind42.com

Mind Map Maker www.mindmapmaker.org

Zdroj: RESSELLER MAGAZINE 2018 č.2, Petr Březina

Nechte starosti s IT ve vaší organizaci na naší hlavu! Připravili jsem pro Vás tématické semináře, těšit se tak můžete na pravidelný přísun informací, novinek, zkušeností a nápadů z oblasti IT. Ušetřete čas i peníze díky efektivnímu IT!
1654 Naposledy změněno středa, 25 duben 2018
Kontaktujte našeho obchodníka
Jaroslav Kopecký
Jaroslav Kopecký
Jednatel společnosti
 kopecky@ogsoft.cz   +420 603 162 675
Přihlašte se k odběru novinek pro firmy