Pro polygrafii

Mango Print

Informační systém pro polygrafii s eshopem Web To Print

Využíváte systém pro výrobu tiskovin?

Napsal(a)  Zveřejněno v Mango Print

Znáte NOVINY PRO GRAFICKÝ PRŮMYSL? Pokud ne, tak v březnovém čísle 6/2018, které vyšlo 15.3. je článek o našem polygrafickém informačním systému Mango Print! Přepis tohoto článku Vám poskytujeme na našich stránkách.

Pořídit softwarové řešení pro kalkulace tiskovin, řízení zakázek i výroby a webový obchod dnes není složité. Mnohem obtížnější je ale takový systém začít skutečně efektivně používat.

Společnost OG Soft nabízí komplexní informační systém Mango Print, kde je součástí služby implementace na klíč. To znamená, že dodavatel pomůže výrobci tiskovin s nastavením systému i s jeho zavedením do provozu. Získáte funkční řešení pro kalkulaci ofsetového i digitálního tisku a řízení zakázek a komunikace se zákazníkem. Navíc také řízení výroby či webový obchod svých tiskovin, kde zákazník dokáže sám nakoupit produkt, vytvořit nebo nahrát grafiku, vybrat termín a dopravu a nakonec rovnou online zaplatit.

ilustracni foto

Kalkulace cen

V systému je k dispozici několik způsobů kalkulace ceny polygrafických produktů. Cenu je možné určit technologickou kalkulací, parametrickým ceníkem s dopočtem dle nákladu a samozřejmě i statickým ceníkem. Výpočet ceny technologickou kalkulací respektuje postup výroby, automaticky určí počet produkcí na tiskovém archu a spočítá cenu s ohledem na technologie potřebné k výrobě produktu. Řešení kalkuluje vždy všechny dostupné technologie (např. ofset i digitál), včetně dokončujících operací, a nakonec vybere cenově nejvýhodnější variantu.

Tiskové zakázky

Kalkulace se provádí například v rámci nabídky produktů zákazníkovi. Obchodníci mají přehledný nástroj pro tvorbu nabídek, které lze kdykoliv překlopit do objednávky. Tvůrce nabídky nemusí umět detailně počítat tiskové kalkulace, v jedné nabídce může být několik tiskových produktů a také spočítaná cena dopravy i nejbližší termín dodání, to vše lze modifikovat zákazníkovi na míru a nakonec vytisknout do PDF a odeslat mu mailem. Objednávky s přiloženými tiskovými daty lze dále zpracovávat včetně možnosti řízení polygrafické výroby a řízení a evidence expedice zakázek zákazníkům a tisku adresních štítků jednotlivých dopravců. Ke každé nabídce a objednávce jsou k dispozici historie a statistiky dle zákazníků nebo skupin zákazníků, dle obchodníků i dle období. Systém obsahuje také kompletní zpracování fakturace zakázek až po jejich zaúčtování, evidenci plateb a automatické importy bankovních výpisů. Jedná se tak o kompletní řešení pro tiskové zakázky od počátku do konce.

Velkým přínosem je technologická kalkulace, evidence nabídek či možnost automatické kontroly grafických podkladů.

ilustracni foto

Webový obchod

Propracované rozšíření Mango Print o webový obchod umí zákazníkovi na internetu přehledně nabídnout portfolio polygrafických produktů a pro každý z nich spočítat nabídkovou cenu podle zákazníkem nastavených volitelných parametrů. Přihlášení zákazníka není do okamžiku vložení produktu do košíku nutné. Zákazník přiloží tisková data v PDF nebo si online vytvoří grafický návrh ze stovek připravených šablon nebo je možné od základu vytvářet i nové grafické šablony v InDesignu. Pak už zákazník jen zvolí termín dodání a případně způsob platby, termínů můžete nabídnout několik v různých cenových relacích. Zákazník může zaplatit předem, včetně možnosti platby kartou, nebo mu lze povolit možnosti placení na dobírku, na fakturu a podobně.

Velkým přínosem je možnost automatické kontroly grafických podkladů v PDF. Před odesláním objednávky musí zákazník potvrdit, že si grafiku zkontroloval a souhlasí s tiskem z přiložených dat. K dispozici má náhled grafiky včetně lupy pro podrobnou kontrolu. Bez práce pracovníků výrobce tiskovin tak má objednávka korektní tisková data dle doporučení PDF/X.

Začněte postupně

Nebojte se takový systém zavést, dokáže vás dostat z chaosu excelovských tabulek a adresářů na disku. Používat jej můžete začít postupně, nejprve si vystačíte s evidencí zákazníků, tvorbou nabídek a objednávek s automatickou fakturací a s expedicí zakázek. Dále využijete evidenci a párování plateb a k tomu i provázání do účetnictví. Završit efektivní využití Mango Print můžete právě spuštěním eShopu. Pokud bude objednávek mnoho, využijete i řízení výroby a sběr dat z výroby.

Původní článek vyšel v NGP č. 6/2018 dne 15. 3. 2018

Jste tiskárna, nebo poskytovatel tiskových služeb? Využijte našich seminářů Mango Print, které jsou zdarma a přijďte při dobré kávě a domácích koláčích zjistit, které fáze vaší zakázky se zefektivní a zjednoduší díky polygrafickému informačnímu systému Mango Print.

Označeno v :
103 Naposledy změněno středa, 21 březen 2018
Kontaktujte našeho obchodníka
Petr Langr
Petr Langr
Poradenství a obchod
 langr@ogsoft.cz   +420 732 451 326
Přihlašte se k odběru novinek pro polygrafii