Videokonference umí šetřit na jedné straně čas i náklady, pokud ale sháníte efektivní firemní řešení, musíte počítat i s počátečními investicemi. Dostupné jsou také free platformy, jejich spolehlivost a bezpečnost však často není v souladu s korporátními standardy. Podívejte se na nejpoužívanější platformy pro videokonference, které firmy využívají.
Skype for Business
Skype asi není třeba dlouze představovat – už před 15 lety stanovil standard v online komunikaci, v roce 2011 se pak stal součástí Microsoftu, který začal rozvíjet jeho businessovou variantu a postupně jím kompletně nahradil Lync. Ta umožňuje propojení aplikace s programy MS Office, sdílení obrazovky, možnost nahrávat videohovory a podporuje všechny Lync-kompatibilní telefony a další zvuková zařízení. Navíc nabízí uživatelům důvěrně známé prostředí, které rozšiřuje o nástroje ideální pro firemní schůzky či porady, jako je digitální sdílená tabule a přístup ke standardním dokumentům. Samozřejmostí je také instant messaging. Integrace s MS Office činí ze Skype for Business ideální nástroj pro začátečníky. Dostupný je pro platformy Windows, macOS, iOS i Android.
RingCentral
Méně známá služba nabízející řadu funkcí, které by RingCentralu mohli jeho konkurenti závidět. Je kompatibilní s MS Office, běží na serverech, které jsou zárukou spolehlivosti. Navíc je k dispozici několik úrovní předplatného, což představuje flexibilní řešení pro podniky všech velikostí. RingCentral funguje jako poskytovatel SIP (session initiation protocol), což znamená, že vyžaduje kompatibilní telefon nebo mobilní aplikaci. Snadno se nastavuje a škáluje, kompatibilní je s Windows, macOS, iOS i Androidem.
Cisco WebEx
Jedním z lídrů v oblasti videokonferencí je Cisco WebEx, řešení, které je určeno pro větší podniky. K dispozici je ale také ve verzi, která zdarma umožňuje propojit dva lidi. WebEx Meeting Centre navíc umožňuje vytvářet personalizované videokonferenční ,,místnosti“. Aplikace nabízí VoIP a integraci s MS Outlook v systémech Windows i macOS. Mezi velkou výhodu WebExu patří, že umí komunikovat i se Skypem nebo Polycomem. WebEx umožňuje videohovory, hovory, chatování, plánování schůzek i sdílení souborů. Služba WebEx je k dispozici také prostřednictvím zkušební licence na 30 dní.
GoToMeeting
Do sady aplikací GoTo spadají řešení GoToWebinar a GoToTraining, mezi těmito typy lze jednoduše přepínat podle potřeby. K dispozici je přehledné rozhraní, díky kterému je ovládání maximálně přístupné i absolutním nováčkům bez zkušeností s videokonferencemi. GoToMeeting má vlastní aplikace a lze jej integrovat s kancelářskými aplikacemi ze sady MS Office. Jde o komplexní řešení, které je určeno zejména pro malé a střední podniky. GoToMeeting si lze na 14 dní vyzkoušet zcela zdarma. Ve verzi pro Chrome určené pro maximálně tři účastníky je řešení k dispozici zdarma.
Join.me
Všechny moderní aplikace pro vzájemnou komunikaci se snaží o maximální jednoduchost – a to jak v používání, tak v instalaci a integraci. Instalace složitého programu nebo nutnost plug-inů do prohlížeče je dnes nepohodlná a uživatele odrazuje. Úplným začátečníkům ve videokonferencích proto vychází vstříc řešení Join.me, které je vhodné pro jednotlivce, týmy i velké společnosti. Varianta do tří účastníků je zdarma. Účastnit se videokonference lze prostřednictvím jediného kliknutí. Samozřejmostí je sdílení obrazovky nebo propojení se Slackem.
Zdroj: Reseller Magazine číslo 3, ročník 16, 7.3.2018, autor článku: -bem-
Sjednejte si schůzku Jak se k nám dostat?
